Akeneo PIM
Introduction & Implementation for SMEs
Akeneo organizes product data, variants, technical features, and media. We implement Akeneo in such a way that your team can manage data faster, release it cleanly, and efficiently distribute it to your shop, customer portal, and other systems.
SSL & GDPR-compliant
100% without obligation
How this changes daily operations
Product setup and maintenance become significantly faster.
Changes are made once and distributed across all channels.
Inquiries decrease because the data is more consistent
New product ranges and suppliers can be integrated in a controlled manner
Bestandskunden werden nicht systematisch reaktiviert, obwohl hier das größte Potenzial liegt
When product data is scattered, friction arises everywhere: in sales, marketing, product maintenance, and later for the customer. Common symptoms include missing features, inconsistent naming, variant chaos, and content that is never complete in shop and portal. A PIM like Akeneo centralizes this work, makes quality measurable, and brings structure to processes.
Akeneo Implementation in Detail
We configure Akeneo to become the central source for product information, including variant logic, mandatory fields, media, and sharable content. This ensures that shops, portals, catalogs, and marketplaces are no longer maintained with Excel but come from a clean system.
Data model and catalog structure
Together, we define which data truly needs to be managed, how variants and technical features are structured, and how your catalog logic is represented. The goal is a structure that remains stable even as you grow.
Enrichment workflows for teams
We develop workflows for product maintenance, translations, standards, and mandatory fields. This turns product data maintenance into a clear process instead of an ongoing project.
Governance, roles and approvals
Akeneo supports roles, validation, completeness, and traceability. We set up processes to ensure clear responsibilities and streamlined approvals.
Integration and Output
Akeneo is designed to avoid working in isolation. We connect Akeneo via API or integrations with Shopware, ERP, DAM, or marketplaces so that data automatically reaches where it is needed.
Wir implementieren KlickTipp so, dass Ihre Leads automatisch qualifiziert, nachverfolgt und zum richtigen Zeitpunkt an den Vertrieb übergeben werden – mit vollständiger Integration in Ihre bestehenden Systeme.
Regular quality checks, oversight of completeness and validation rules
Strukturierte Lead-Qualifizierung durch intelligentes Tagging und Segmentierung nach Branche, Interesse und Quelle
Automatisierte Follow-up-Prozesse, die jeden Kontakt individuell betreuen – ohne manuellen Aufwand
Nahtlose Integration mit Ihrem CRM, ERP und Kalendersystemen für lückenlosen Datenfluss
DSGVO-konforme Umsetzung mit rechtssicheren Opt-in-Prozessen und Datenschutzmaßnahmen
Messbare Ergebnisse durch transparente Reporting-Funktionen und klare KPIs
So profitieren Sie konkret:
Mehr qualifizierte Leads durch automatisierte Nurturing-Strecken, die Interessenten zu Kunden entwickeln
Höhere Vertriebseffizienz, da Ihr Team nur mit vorqualifizierten Kontakten arbeitet
Reduzierung von No-Shows durch automatische Terminbestätigungen und Erinnerungen
Bessere Conversion-Rates durch maßgeschneiderte Kommunikation
Planbare Fixkosten ohne versteckte Gebühren oder Stundenzettel
Akeneo Integration into Your IT Landscape
Akeneo delivers real value when data doesn't just stay in the PIM but flows cleanly into all target systems. We set up mappings, export logics, and interfaces to ensure data arrives reliably and clearly, even with many variants, languages, and channels.
Regular quality checks, oversight of completeness and validation rules
Sobald ein Termin gebucht wird, erinnert KlickTipp automatisch daran und reduziert dadurch No-Shows. Sollte es zu keinem Abschluss gekommen sein, starten die Follow Ups.
Sobald jemand bestimmte Signale zeigt, z.B. mehrere Seiten besucht oder ein Dokument angefordert hat, wird der Lead an Vertrieb übergeben inklusive Kontext, damit Vertrieb nicht kalt startet.
ERP oder CRM Status kann genutzt werden, um Bestandskunden gezielt zu aktivieren, zum Beispiel nach Kaufpause oder nach bestimmten Produktgruppen.
Anmeldung, Reminder, Nachbereitung und Segmentierung laufen automatisch, so dass aus Teilnehmern echte Gespräche werden.
CRM Systeme, Microsoft 365 und Google Kalender, Website Formulare und Landingpages, Shopware oder Kundenportale, ERP Systeme über definierte Trigger, Reporting und BI wenn vorhanden.
Let's get started—together.
How we implement Akeneo in the company
Clear scope, clean data, secure integrations.
1
Analysis and Vision
We clarify systems, data sources, data quality, and target channels. Then it becomes clear which product data will be managed centrally in Akeneo and which processes you can map with it.
2
Setup and Data Model
We develop structure, attributes, families, rules, and workflows. This includes roles, permissions, and quality checks to ensure that everyday maintenance works effectively.
3
Integration and Go Live
We implement exports and interfaces, test data flows, and conduct a controlled go-live. Akeneo provides an API and app integration, which we seamlessly integrate into your system.
4
Schulung & Übergabe
Damit Ihr Team das System sicher nutzt, führen wir eine kurze Schulung durch und geben klare Anleitungen für die tägliche Arbeit.
Sie wissen danach, wie Tags gesetzt werden, wie Leads weitergegeben werden und wo Sie den Status sehen.
Zusätzlich erhalten Sie eine übersichtliche Übergabe mit den wichtigsten Prozessen, damit Sie intern schnell weiterarbeiten können und nicht von uns abhängig sind.
We will guide you through the process.
