CP Marketing — E-Mail-Marketing

E-Mail-Marketing Agentur für B2B-Hersteller und Großhändler.

Wir machen aus Ihren Kontakten einen planbaren Vertriebskanal: mit Newslettern, Lead Nurturing, Trigger-Mails und Marketing Automation für den B2B-Vertrieb. DSGVO-konform, messbar und ohne Verkaufsdruck.

Bestandskunden, die wieder aktiv anfragen

Interessenten, die bis zum Gespräch begleitet werden

Rechtssicher aufgesetzt nach DSGVO und Wettbewerbsrecht

Unverbindlich. Ehrlich. Mit klarer Einschätzung, welches Potenzial in Ihrem Kontaktbestand steckt.

BEISPIELHAFTE MAILSTRECKEB2B-Nurturing

Wie aus einem Kontakt eine Anfrage wird.

Illustrative Nurturing-Strecke aus Hersteller- und Großhandelsprojekten
Tag 0Willkommen
Sofortige Bestätigung mit dem versprochenen Inhalt
Tag 3Orientierung
Relevantes Anwendungswissen, kein Verkauf
Tag 8Vertrauen
Passendes Praxisbeispiel aus der Branche
Tag 14Einladung
Konkretes, unverbindliches Gesprächsangebot
Jede Mail baut Vertrauen auf, statt zu drängen. Die Einladung kommt erst, wenn die Relevanz am höchsten ist.
Ihre wertvollsten Kontakte liegen oft ungenutzt im System.

01 Ausgangslage

Warum B2B E-Mail-Marketing anders funktioniert.

E-Mail-Marketing im B2B ist kein Newsletter-Versand auf gut Glück. Entscheidungswege sind lang, mehrere Personen sind beteiligt und der Bedarf entsteht selten genau dann, wenn Sie senden. Wer das nicht berücksichtigt, verschickt Mails, die niemand braucht. Gutes B2B-E-Mail-Marketing begleitet Kontakte über Wochen und ist genau dann präsent, wenn echter Bedarf entsteht.

Dimension
Klassisches Newsletter-Denken
Strukturiertes B2B E-Mail-Marketing
Anlass
Versand, wenn gerade Zeit ist
Ausgelöst durch Verhalten und passenden Zeitpunkt
Zielgröße
Öffnungsrate als Selbstzweck
Messung an Anfragen und Gesprächen
Inhalt
Immer dasselbe an alle
Segmentiert nach Bedarf, Branche und Phase
Entscheidungsweg
Eine Mail, eine Hoffnung
Begleitung über Wochen entlang langer B2B-Wege
Rechtssicherheit
Unklar, ob erlaubt
Einwilligung und Versand DSGVO-konform aufgesetzt
Ergebnis
Verteiler wird müde und meldet sich ab
Kontaktbestand wird zum planbaren Anfragekanal

Seit 1999

im E-Commerce für den DACH-Mittelstand

100 % Fokus

auf Hersteller und Großhändler

Köln & Den Haag

aktiv in DACH und Benelux

02 Priorisierung

Nicht die größte Reichweite gewinnt. Sondern die richtige Mail zur richtigen Zeit.

Gutes B2B-E-Mail-Marketing misst sich nicht an Öffnungsraten, sondern an Anfragen.

Im B2B entstehen Anfragen selten über einen einzelnen Versand an alle. Sie entstehen, wenn ein Kontakt über Wochen die passenden Inhalte erhält und genau dann eingeladen wird, wenn sein Bedarf am größten ist. Genau darauf richten wir jede Mailstrecke aus.

Im B2B reicht oft eine durchdachte Strecke aus vier bis sechs Mails, um aus einem stillen Kontakt eine konkrete Anfrage zu machen.

Stufe 1 · Stiller Kontakt
liegt im Verteiler, reagiert nicht
kein Engagement
Stufe 2 · Erste Öffnung
öffnet eine relevante Mail
geringes Engagement
Stufe 3 · Aktiver Klick
klickt auf Inhalt oder Produkt
mittleres Engagement
Stufe 4 · Wiederholtes Interesse
öffnet mehrere Mails, lädt etwas herunter
hohes Engagement
Stufe 5 · Anfragebereit
antwortet oder fragt aktiv an
höchstes Engagement

03 Wirkung konkret

So wirkt B2B E-Mail-Marketing in der Praxis.

Die folgende Darstellung ist beispielhaft. Sie zeigt, worauf wir B2B-E-Mail-Marketing ausrichten: aus einem stillen Verteiler wird ein Posteingang, in dem Ihre Mails geöffnet, gelesen und beantwortet werden.

ILLUSTRATIVES BEISPIEL FÜR EINEN AKTIVIERTEN VERTEILER
VORHER · STILLER VERTEILER
Newsletter März
an alle Kontakte
Ungelesen
Unsere Neuheiten
an alle Kontakte
Ungelesen
Newsletter April
an alle Kontakte
Ungelesen
NACHHER · AKTIVE KONTAKTE
Ihre Frage zu Dichtungen
ausgelöst durch Anfrage
Beantwortet
Passend zu Ihrem letzten Auftrag
segmentiert nach Sortiment
Geklickt
Anwendungstipp für Ihre Branche
Teil der Nurturing-Strecke
Geöffnet

B2B-E-Mail-Marketing bedeutet nicht, möglichst oft zu senden. Es bedeutet, mit der richtigen Nachricht präsent zu sein, bevor Ihr Vertrieb überhaupt aktiv werden muss.

04 Bausteine

Sechs Bausteine, die B2B E-Mail-Marketing zum Vertriebskanal machen.

Wir arbeiten nicht in losen Einzelmails. Jeder Baustein zahlt auf qualifizierte Anfragen und aktivierte Bestandskunden ein, nicht auf Öffnungsraten als Selbstzweck.

01
FUNDAMENT

Strategie und Verteileraufbau

Wir klären zuerst, welche Kontakte Sie haben, wie sauber der Verteiler ist und welche Strecken sich lohnen. Daraus entsteht ein klarer Plan entlang Ihrer Zielgruppen, Sortimente und Vertriebsziele, statt wahllosem Versand an alle.
02
FUNDAMENT

Rechtssichere Einwilligung und Technik

Wir richten Verteiler, Einwilligungen und Versandprozesse so ein, dass sie DSGVO-konform und wettbewerbsrechtlich sauber sind. Zustellbarkeit, Double-Opt-in und Datenanbindung bilden das Fundament, damit Ihre Mails ankommen und erlaubt sind.
03
AUFBAU

Lead Nurturing

Automatisierte Mailstrecken begleiten Interessenten über Wochen mit relevanten Inhalten, bis echte Kaufbereitschaft entsteht. Genau abgestimmt auf lange B2B-Entscheidungswege, bei denen mehrere Personen mitentscheiden.
04
AUFBAU

Newsletter mit Vertriebswirkung

Strukturierte Newsletter platzieren Sortiment, Neuheiten und Anwendungswissen so, dass Bestandskunden wieder anfragen, statt nur zu lesen. Segmentiert nach Bedarf statt immer dasselbe an alle.
05
STEUERUNG

Marketing Automation und Trigger-Mails

Mails, die automatisch zum passenden Zeitpunkt versendet werden: nach einer Anfrage, einem Download oder einem Warenkorbabbruch. Ohne dass jemand bei Ihnen daran denken muss.
06
STEUERUNG

Monitoring und laufende Optimierung

Sie sehen transparent, welche Mails Öffnungen, Klicks und vor allem Anfragen erzeugen. Auf dieser Basis optimieren wir Betreffzeilen, Inhalte und Auslöser in klaren Sprints laufend weiter.

Mehr zur technischen Umsetzung von Automatisierung und Versand finden Sie auf unserer Seite zur Marketing-Automation.

Kernleistung

Lead Nurturing im B2B: Aus Kontakten werden qualifizierte Anfragen.

Im B2B ist fast nie der erste Kontakt schon kaufbereit. Zwischen erstem Interesse und konkreter Anfrage vergehen oft Wochen oder Monate, in denen mehrere Personen mitentscheiden. Lead Nurturing begleitet diese Kontakte automatisiert mit relevanten Inhalten, bis aus Interesse echte Kaufbereitschaft wird. Genau hier liegt die Brücke zwischen Marketing und Vertrieb.

Nicht jeder Kontakt ist sofort kaufbereit. Nurturing hält Sie präsent, bis der Bedarf da ist.

Sinnvolle Trigger wie Downloads, Seitenbesuche oder Inaktivität lösen die passende Folge-Mail aus.

Marketing und Vertrieb arbeiten Hand in Hand, statt nebeneinander her.

Bei klaren Kaufsignalen wird der Vertrieb gezielt eingebunden, mit Kontext statt Kaltstart.

VOM KONTAKT ZUR VERTRIEBSÜBERGABE
Kontakt im Bestand
Ein Interessent oder Bestandskunde liegt im Verteiler, ohne dass aktiv nachgefasst wird.
Signal erkannt
Ein Download, ein Seitenbesuch oder eine Reaktion zeigt: Hier entsteht gerade Interesse.
Passende Folge-Mail
Statt Serienmail erhält der Kontakt genau den Inhalt, der zu Thema und Phase passt.
Wiederholtes Interesse
Mehrere Reaktionen über Tage oder Wochen machen echte Kaufbereitschaft sichtbar.
Übergabe an den Vertrieb
Beim klaren Signal wird der Vertrieb gezielt eingebunden, mit Kontext statt Kaltstart.

05 Differenzierung

Was uns als E-Mail-Marketing Agentur für den B2B-Vertrieb unterscheidet.

Wir kommen nicht nur aus der Werbewelt, sondern auch aus dem B2B-Vertrieb. Genau das prägt, wie wir E-Mail-Marketing für Hersteller und Großhändler aufbauen.

Klassische Agentur

Optimiert auf Versand

Versenden Newsletter, ohne den Vertrieb mitzudenken

Messen sich an Öffnungsraten statt an Anfragen

Arbeiten mit B2C-Mustern und kurzen Funnels

Überlassen die rechtliche Seite oft dem Kunden

Liefern Versand, aber wenig echte Anfragen

Commerce Partner

Optimiert auf Anfragen und Gespräche

Plant Mailstrecken entlang realer B2B-Entscheidungswege

Verbindet E-Mail-Marketing mit CRM, ERP und Vertriebsprozessen

Segmentiert nach Interessen, Rollen, Sortimenten und Kaufphasen

Spezialisiert auf Hersteller und Großhändler im DACH-Mittelstand

Setzt Einwilligung und Versand DSGVO-konform und belastbar auf

Gerade bei erklärungsbedürftigen Produkten, langen Entscheidungswegen und rechtlich sensiblen B2B-Mailings reicht klassische Newsletter-Logik oft nicht aus. Hier braucht es eine E-Mail-Marketing Agentur, die Vertrieb, Technik und Rechtssicherheit gemeinsam denkt.

06 Zielgruppe

B2B E-Mail-Marketing für Hersteller und Großhändler folgt anderen Regeln.

E-Mail-Marketing für Hersteller funktioniert anders als für Marken mit einfachen Direktkäufen. Produkte sind oft technisch und erklärungsbedürftig. Eine einzelne Anfrage ist dafür deutlich werthaltiger, was eine begleitende Ansprache über Wochen lohnenswert macht.

E-Mail-Marketing für Großhändler ist zusätzlich eine Datenaufgabe. Große Sortimente, viele Marken und die Anbindung an ERP oder CRM entscheiden mit darüber, ob sich Mails sinnvoll segmentieren und automatisieren lassen oder ob alle dasselbe bekommen.

Deshalb betrachten wir E-Mail-Marketing nie isoliert. Wir verbinden Verteiler, Segmentierung, Automatisierung und Rechtssicherheit zu einem System, das auf qualifizierte Anfragen und aktive Bestandskunden einzahlt.

Besonders sinnvoll für
  • Hersteller, die viele Anfragen und Messekontakte sammeln, aber nicht systematisch nachfassen
  • Großhändler mit großem Bestandskundenstamm, der bisher kaum aktiviert wird
  • Unternehmen mit langen Entscheidungswegen, bei denen Interessenten über Wochen begleitet werden müssen
  • Teams, die E-Mail-Marketing rechtssicher und mit Shop, ERP und CRM verbunden aufsetzen wollen

07 Vorgehen

Von der Analyse zu aktiven Kontakten in drei Schritten.

Viele Unternehmen starten den Versand, bevor Klarheit da ist. Wir gehen bewusst anders vor: erst verstehen, dann priorisieren, dann umsetzen.

SCHRITT 01

Potenzialanalyse

Wir sichten Ihren Kontaktbestand, Ihre Tools und Ihre Ausgangslage. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, welche Strecken sich lohnen, was rechtlich möglich ist und wo das größte Potenzial liegt.

SCHRITT 02

E-Mail-Fahrplan

Wir definieren Strecken, Inhalte und Auslöser für die nächsten Wochen und priorisieren nach Wirkung. So entsteht ein klarer Fahrplan statt eines überladenen Versandplans.

SCHRITT 03

Umsetzung und laufende Optimierung

Wir bauen Verteiler, Automationen und Vorlagen rechtssicher auf und verbinden sie sauber mit Ihren Systemen. Sie behalten den Überblick, ohne E-Mail-Marketing intern komplett selbst steuern zu müssen.

Unverbindlich. Mit ehrlicher Einschätzung statt Standard-Versandplan.

E-Mail-Marketing ist oft Teil einer größeren Digitalstrategie. Mehr dazu in unserer Strategieentwicklung.

08 Auslöser

Typische Auslöser für Marketing Automation im B2B.

Diese Auslöser stehen exemplarisch für Momente, in denen eine automatische Mail im B2B besonders relevant ist und Vertrieb vorbereitet.

nach einer Anfrage über das Kontaktformular
nach einem Whitepaper-Download
nach einem Messekontakt oder Visitenkartentausch
bei einem abgebrochenen Warenkorb im B2B-Shop

Solche Auslöser sind im B2B oft selten, aber werthaltig. Genau dann zählt eine automatische, gut getimte Mail am meisten.

09 Referenzen

Beispiele, wie B2B E-Mail-Marketing zu Anfragen und Gesprächen führt.

Zwei typische Projektbeispiele, anonymisiert und bewusst ohne aufgehübschte Zahlen. Sie zeigen Ausgangslage, Fokus und Ergebnis, damit nachvollziehbar wird, was strukturiertes E-Mail-Marketing im B2B konkret bewirken kann.

GROSSHÄNDLERCASE 01

Verpackungshändler

Verpackungen und Logistikbedarf (B2B)
1
2
Verteiler an alle
Nach Sortiment segmentiert
Inaktive reaktiviert
AUSGANGSLAGE
Großer Bestandskundenstamm, aber Newsletter liefen unregelmäßig und gingen unsegmentiert an alle. Das Sortiment war breit, die Mails sprachen aber niemanden gezielt an.
FOKUS
Segmentierung des Verteilers nach Sortiment und Bestellverhalten, dazu eine Reaktivierung lange inaktiver Kontakte. Statt Serienversand erhielten Kunden nur noch für sie relevante Themen.
ERGEBNIS
Höhere Relevanz der Mailings, spürbar mehr Reaktionen aus dem Bestand und zusätzliche Bestellungen über zuvor inaktive Kontakte.
B2B HERSTELLERCASE 02

Technischer Hersteller

Erklärungsbedürftige Industrieprodukte
1
2
Whitepaper-Download
Nurturing-Strecke
Übergabe an Vertrieb
AUSGANGSLAGE
Viele Anfragen und Whitepaper-Downloads liefen ein, aber es gab keine strukturierte Nachverfolgung. Interessenten blieben nach dem ersten Kontakt oft ungenutzt im System liegen.
FOKUS
Aufbau einer automatisierten Lead-Nurturing-Strecke nach Whitepaper-Download, abgestimmt auf die langen Entscheidungswege. Bei klaren Signalen wurde der Vertrieb gezielt eingebunden.
ERGEBNIS
Mehr qualifizierte Rückmeldungen aus vorhandenen Kontakten und eine sauberere Übergabe an den Vertrieb statt Kaltstart.

Wenn Sie möchten, erhalten Sie in der Potenzialanalyse auch eine ehrliche Einschätzung, welche Art von Ergebnissen aus E-Mail-Marketing in Ihrem Fall realistisch ist.

10 Häufige Fragen

Häufige Fragen zu E-Mail-Marketing im B2B.

Antworten auf die wichtigsten Fragen, die uns Hersteller und Großhändler immer wieder stellen.

Dürfen wir Bestandskunden überhaupt per E-Mail anschreiben?

In vielen Fällen ja. Das Wettbewerbsrecht erlaubt unter bestimmten Voraussetzungen die Ansprache von Bestandskunden zu ähnlichen Produkten, auch ohne separate Einwilligung. Für neue Kontakte gelten strengere Regeln, hier ist in der Regel eine dokumentierte Einwilligung über ein Double-Opt-in nötig. Wir prüfen Ihren konkreten Fall, richten Verteiler, Anmeldeprozesse und Dokumentation sauber ein und sorgen dafür, dass Sie auf der sicheren Seite sind. So vermeiden Sie Abmahnrisiken und bauen gleichzeitig einen Verteiler auf, der rechtlich belastbar ist. Eine Rechtsberatung im engeren Sinne ersetzt das nicht, aber wir schaffen die saubere technische und prozessuale Grundlage dafür.

Kostenlose Potenzialanalyse

Lassen Sie uns das Potenzial Ihres Kontaktbestands prüfen.

Wir starten mit einer kostenlosen Potenzialanalyse. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, welches Potenzial in Ihrem Kontaktbestand steckt, welche Strecken sich lohnen und was rechtlich möglich ist.

Das bekommen Sie in der Potenzialanalyse:

Welche Kontakte sich aktivieren lassen

Welche Mailstrecken in Ihrem Fall sinnvoll sind

Welche Automationen Potenzial haben

Welche nächsten Schritte realistisch sind

Rund 30 Minuten, unverbindlich. Ohne Standard-Präsentation, mit klarem Blick auf Vertrieb, Prozesse und Umsetzbarkeit.

Sie sprechen direkt mit einem erfahrenen Ansprechpartner.

Oder rufen Sie direkt an: +49 (0) 221 670 56 00