Pickware für Shopware
Wir führen Pickware so ein, dass Ihre Prozesse im Alltag einfacher, transparenter und belastbarer werden – ohne zusätzliche Systembrüche und ohne unnötige Komplexität.
SSL & DSGVO-konform
Commerce Partner für Pickware
Viele Hersteller und Großhändler arbeiten im Tagesgeschäft mit gewachsenen Abläufen: Shop auf einem System, Lager auf einem anderen, Bestellungen werden manuell übertragen. Das funktioniert oft erstaunlich lange – bis das Auftragsvolumen steigt, Fehler zunehmen und intern niemand mehr sagen kann, wo genau Zeit und Effizienz verloren gehen.
Spätestens dann wird aus einem gewachsenen Prozessproblem ein wirtschaftliches Thema: mehr Aufwand, mehr Fehlerquellen und weniger Transparenz für das Management.
Weniger manuelle Schritte zwischen Shop, Lager und Versand
Mehr Transparenz über Bestände, Aufträge und Warenbewegungen
Schnellere Abläufe im Tagesgeschäft – ohne doppelten Pflegeaufwand
Weniger Fehler bei Kommissionierung und Versand
Eine Lösung, die direkt in Shopware lebt
Die technischen Funktionen, die das ermöglichen, erklären wir weiter unten.
Was ist Pickware?
Die meisten ERP-Systeme existieren neben dem Shop und müssen über Schnittstellen angebunden werden. Das erzeugt Connector-Pflege, Synchronisationsfehler und zwei Oberflächen, die Ihr Team bedienen muss. Pickware ist anders konzipiert: Es wächst direkt in das Shopware-Backend hinein. Alle Daten – Produkte, Bestände, Bestellungen, Lieferanten, Kunden – liegen in Shopware. Kein zweites System, kein zweiter Login.
Kein Connector: Pickware braucht keine Schnittstelle zu Shopware, weil es Shopware ist.
Ein Backend: Ihr Team arbeitet in einer Oberfläche – nicht parallel in Shop und ERP.
Echtzeit: Bestände und Aufträge sind immer synchron, weil es nichts zu synchronisieren gibt.
Modular erweiterbar: ERP als Basis, WMS für mobile Lagerprozesse, POS für den stationären Handel – je nach Bedarf.
Wir denken Pickware nicht als isoliertes ERP-Plugin, sondern als Teil Ihrer gesamten Shopware- und Prozesslandschaft.
Unverbindlich. Klare Einschätzung, was schnell umsetzbar ist und wo Aufwand entsteht.
3 typische Ausgangslagen
Pickware ist besonders dann sinnvoll, wenn …
sie bereits mit Shopware arbeiten und Lagerprozesse effizienter abbilden möchten
sie eine integrierte Lösung suchen statt zusätzlicher externer Systeme
ihr Team zwischen mehreren Oberflächen und Prozessschritten wechseln muss, die eigentlich zusammengehören
Bestellungen, Bestände und Versand heute noch zu viele manuelle Schritte erfordern
ihr Unternehmen wächst, die operativen Abläufe aber nicht im gleichen Maß mitwachsen
Die 3 Module
Pickware besteht aus drei Modulen, die einzeln oder kombiniert eingesetzt werden können. Wir helfen Ihnen einzuschätzen, welche Kombination für Ihre Lager- und Versandprozesse tatsächlich sinnvoll ist.
Entscheidend ist nicht, alle Module zu nutzen, sondern die Kombination zu wählen, die Ihre Abläufe wirklich vereinfacht.
Basis
Die Basis: Lagerverwaltung, Bestandsplanung, Einkauf, Retouren, automatische Rechnungen und DATEV-Export – alles direkt in Shopware.
Ab 49 €/Monat
Erweiterung
Kommissionierung, Inventur und Versandabwicklung per iOS-App und Barcodescanner – direkt im Lager, ohne Medienbrüche.
Erweiterungsmodul zu ERP
Optional
Online- und Offline-Verkauf über ein System. Alle Shopware-Artikel- und Kundendaten stehen an der Kasse sofort zur Verfügung.
Für Ladengeschäft und Messen
Nicht sicher, welche Module Sie brauchen? In einem kurzen Gespräch klären wir das anhand Ihrer konkreten Lager- und Versandprozesse.
Warum das Setup entscheidend ist
Pickware ist schnell im Shop. Aber was danach kommt, entscheidet darüber, ob das System im Alltag entlastet oder neue Fragen aufwirft: Wie ist die Lagerstruktur aufgebaut? Welche Bestände sollen für den Shop reserviert werden, welche nicht? Wie laufen Retouren durch das System? Wie werden Versanddienstleister angebunden? Wie fließen Rechnungsdaten in die Buchhaltung? Diese Fragen klären wir vor der Einrichtung – nicht danach.
Statische oder chaotische Lagerhaltung, Retourenlager, Filiallager, kanalspezifische Bestandsreservierungen. Wir richten die Struktur so ein, dass Ihr Bestand immer stimmt.
DHL, DPD, UPS und weitere Dienstleister anbinden. Labels, Lieferscheine und Trackingnummern entstehen automatisch beim Auftragseingang.
Lieferanten anlegen, Meldebestände definieren, Bestellvorschläge auf Basis vergangener Verkaufszahlen einrichten. Kein reaktiver Einkauf mehr.
Rechnungen automatisch erzeugen, DATEV-Buchungsstapel exportieren. Der Übergang zur Buchhaltung läuft ohne manuelle Zwischenschritte.
Für wen Pickware passt
Pickware ist kein universelles ERP für jeden Prozess. Es ist eine Warenwirtschaft, die für Shopware gebaut wurde und dort ihre Stärken ausspielt. Das macht es zur richtigen Wahl für bestimmte Unternehmenstypen – und zu einer bewussten Entscheidung gegen ein eigenständiges ERP-System.
Guter Fit
Shopware 6 ist Ihr Haupt-Vertriebskanal
Sie wollen Lager und Shop in einem Backend steuern
Ihr Team soll nicht zwischen zwei Systemen wechseln
Sie benötigen mobile Lagerprozesse per App (WMS)
Sie betreiben zusätzlich einen Laden oder verkaufen auf Messen (POS)
Weniger geeignet
Komplexe ERP-Prozesse jenseits von Lager und Versand (Produktion, mehrstufige Fertigung)
Shop auf Shopify, WooCommerce oder anderen Systemen (kein Shopware-Backend)
Sehr großvolumige Lagerprozesse mit eigenem WMS-System
Passt Pickware nicht, empfehlen wir Ihnen eine Alternative – z.B. Reybex als Cloud-ERP für komplexere B2B-Prozesse.
Wir sind Ihr Partner
Pickware einzuführen ist kein reines Software-Projekt. Entscheidend ist, wie gut die Lösung zu Ihren Prozessen, Ihrer Systemlandschaft und Ihrem operativen Alltag passt. Genau an dieser Stelle entstehen in vielen Projekten unnötige Reibung, zusätzliche Komplexität und teure Folgeprobleme.
Wir betrachten deshalb nicht nur die Einrichtung, sondern das Gesamtbild:
Wie laufen Bestellungen, Lagerprozesse und Versand heute?
Wo entstehen manuelle Umwege oder doppelte Arbeit?
Welche Pickware-Module bringen sofort Nutzen und welche erst später?
Wie lässt sich die Lösung sauber in Ihre bestehende Infrastruktur einfügen?
Erfahrung in E-Commerce- und Systemprojekten seit 1999
Strategie, technische Konzeption und Umsetzung aus einer Hand
Praxiswissen aus über 2.500 Projekten im digitalen Vertrieb
Pickware-Setups, die sich an Ihren Abläufen orientieren – nicht umgekehrt
Vorgehen
Kein langer Projektplan, keine unnötige Abstimmung. Wir klären schnell, was Ihr Setup braucht, richten es ein und begleiten den Go-live.
Wir klären, wie Ihr Lager aktuell strukturiert ist, welche Versandwege Sie nutzen, wie der Einkauf läuft und wo die meiste Zeit verloren geht. Daraus leiten wir ab, welche Module und welche Konfiguration sinnvoll sind.
Wir richten Pickware passend zu Ihren Abläufen ein: Lagerstruktur, Bestandsregeln, Versanddienstleister, Lieferantenanlage, Retouren, DATEV-Export. Auf Wunsch auch WMS und POS.
Wir prüfen alle Abläufe, schulen Ihr Team und begleiten den Start. Danach unterstützen wir Sie auf Wunsch laufend – für neue Anforderungen, neue Kanäle oder weitere Module.
Unverbindlich. In 30 Minuten wissen Sie, was Ihr Setup braucht und was es kostet.
Passende Blogartikel
FAQ
Klassische ERP-Systeme laufen als eigene Software neben dem Shop und müssen über Schnittstellen angebunden werden. Pickware ist direkt in Shopware integriert – kein zweites System, keine Synchronisation, kein zweiter Login. Das macht die Einführung einfacher und den Betrieb stabiler.
Ja. Das ERP-Modul steht eigenständig und deckt Lagerverwaltung, Versand, Einkauf, Retouren und Buchhaltung bereits vollständig ab. WMS und POS sind optionale Erweiterungen für Unternehmen mit mobilem Lagerbetrieb oder stationärem Handel.
Ja. Pickware unterstützt mehrere Lager – darunter Haupt-, Retouren- und Filiallager. Bestände lassen sich kanalspezifisch reservieren, sodass der Shop immer korrekte Verfügbarkeiten anzeigt.
Das ERP-Modul für Shopware 6 beginnt ab 49 Euro pro Monat. WMS und POS kommen als separate Module dazu. Wir empfehlen nur die Module, die Ihre Prozesse wirklich brauchen – und beraten Sie dazu im Erstgespräch.
Pickware deckt Lager, Versand, Einkauf und Buchhaltung sehr gut ab. Für Unternehmen mit komplexeren ERP-Anforderungen – etwa mehrstufige Fertigungsprozesse oder tiefe EDI-Integration – empfehlen wir ergänzend ein Gespräch über Reybex als Alternative.
Wir übernehmen die vollständige Einrichtung: Prozessaufnahme, Lagerstruktur, Versandkonfiguration, Lieferantenanlage, DATEV-Export und Schulung Ihres Teams. Das Setup passt zu Ihren Abläufen – nicht zu einem Standard-Template.
Kontakt aufnehmen
In einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir Ihre aktuelle Situation, prüfen die fachlichen und technischen Anforderungen und geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung, ob Pickware für Ihr Unternehmen sinnvoll ist. Sie erfahren, welche Module wirklich relevant sind, mit welchem Aufwand zu rechnen ist und wie ein realistischer nächster Schritt aussehen kann.
Füllen Sie das Formular aus und wir besprechen, wie wir Ihr Unternehmen mit einer passenden Lösung unterstützen. Wir melden uns kurzfristig mit einem konkreten nächsten Schritt.
